/ 
Tecnología de gestión de activos: ¿Cómo ayuda a las empresas?
Tecnología de gestión de activos: ¿Cómo ayuda a las empresas?
La tecnología de gestión de activos facilita la ubicación de equipos y herramientas, reduce costos y agiliza las actividades de mantenimiento. ¿Por qué es importante implementarla en las empresas?
Compartir en:
La tecnología de gestión de activos permite monitorear, administrar e informar las posibles deficiencias de sus activos en tiempo real. De esta manera, pueden agilizar las tareas de mantenimiento, incrementar su ROI y mantener seguro el espacio de trabajo. No obstante, se prevé que el mercado de software de gestión de activos crezca en USD 5200 millones para el 2024, según Statista.
Pero, ¿qué beneficios brinda la tecnología de gestión de activos? Entre los principales, podemos mencionar a los siguientes:
Aumenta la visibilidad de los activos
La tecnología de gestión de activos garantiza que todos los activos sean detectables y visibles sin importar su naturaleza (física, digital o de TI). Pero, ¿de qué manera lo hace? Integrando funciones de seguimiento de activos que faciliten el almacenamiento de información en una base de datos centralizada. En otras palabras, crea un registro de activos que concentra gran cantidad de datos. Por ejemplo:
-
Fecha de compra.
-
Precio de compra.
-
Localización.
-
Cantidad de unidades.
-
Estado actual.
La visibilidad de los activos es beneficiosa para todas las empresas, pues permite llevar un mejor control. Sin embargo, el 79 % de ellas señala presentar brechas de visibilidad cada vez mayores en su infraestructura en la nube, según un informe elaborado por ESG y Axonius.
Rastrea la ubicación física de los activos
Gracias a la tecnología de gestión de activos es posible rastrear equipos, vehículos e inventarios en tiempo real. Y es que los sistemas de seguimientos, basados en el uso de códigos de barras, QR, entre otros, proporcionan información relacionada con:
-
La identidad de quién retiró el activo.
-
La fecha del retiro del activo.
-
Ubicación del activo cuando se retiró.
-
Cuándo se espera que sea devuelto.
Asimismo, las herramientas de administración de activos garantizan que los registros se actualicen de forma continua y con información precisa.
Ayuda a identificar y borrar activos fantasmas
Los activos fantasmas son activos que aparecen en los registros, pero no se pueden contabilizar físicamente. Ello se debe a diversas causas, como:
-
La pérdida de equipos.
-
El robo de equipos.
-
Registro erróneo de los equipos.
El seguimiento en tiempo real que proporciona la tecnología de gestión de activos ayuda a identificar y eliminar de manera automática los activos fantasmas. De esta manera, la organización evita el pago de impuesto y primas de seguro sobre activos que no existen.
Elimina errores de papeleo
Los errores de papeleo; es decir, el mal registro de los equipos, crean activos fantasmas. Con la tecnología de gestión de activos, este problema queda en el pasado. La razón: todos los activos (tangibles o intangibles) tiene un registro digital para evitar que se pierdan o se extravíen. Este padrón virtual integra etiquetas de seguimientos, notas sobre los programas de mantenimiento, fotos y más información adicional.
Facilita la programación y planificación del mantenimiento de equipos
Por último, la tecnología de gestión de activos vuelve más efectiva la programación y planificación del mantenimiento de los equipos. ¿De qué manera? Debido a que brinda mayor visibilidad sobre el uso de los activos y la frecuencia con la que presentan fallas, las organizaciones pueden tomar mejores decisiones sobre la reparación, el reemplazo o brindarle mantenimiento anticipado a los equipos. Así, permite planificar mejor el mantenimiento, evitando que interrumpa los procesos de producción o el rendimiento del negocio.
Si quieres conocer más sobre las tecnologías emergentes y su implicancia en las empresas estatales, participa en los programas que ESAN Business Law tiene para ti.
Fuentes:
Wasp. 5 Ways Asset Management Technology Helps Business.
Compare Soft. (2022, marzo). 7 Unique Ways Asset Management Tools Can Benefit Your Business.
Rosencrance L. (2021, 22 de octubre). 5 key benefits of enterprise asset management software.
Statista. (2022, 17 de mayo). Global fixed asset management software market in 2019 and 2024.
ESG y Axonius. (2021). Cybersecurity Asset Management Trends '21 Axonius ESG Report.
Portal de negocios de ESAN Graduate School of Business. Desde el 2010 difunde contenido de libre acceso (artículos, infografías, podcast, videos y más) elaborado por los más destacados especialistas. Encuentra contenido en más de 15 áreas y sectores como Administración, B2B, Derecho Corporativo, Finanzas, Gestión de Proyectos, Gestión de Personas, Gestión Pública, Logística, Marketing, Minería, TI y más. ¡Conéctate con los expertos de ESAN y aumenta tu conocimiento en los negocios!
Otros artículos del autor
Mentoría inversa: integrando generaciones para innovar y transformar empresas
La convivencia de hasta cinco generaciones dentro de una misma organización está redefiniendo la forma en que las empresas aprenden, innovan y desarrollan talento. En este contexto, la mentoría inversa surge como una herramienta capaz de conectar experiencia y nuevas perspectivas, permitiendo que los profesionales más jóvenes compartan conocimientos sobre tecnología, transformación digital y tendencias emergentes con líderes de mayor trayectoria.
Enrique Louffat, profesor del MBA, Maestrías Especializadas y Educación Ejecutiva de ESAN, analiza en Gestión cómo esta práctica puede fortalecer la innovación, la integración generacional y la capacidad de adaptación de las organizaciones.
El valle cafetalero de Colombia: una experiencia de regionalización
El desarrollo de una región no depende únicamente de sus recursos naturales, sino de su capacidad para generar oportunidades, retener talento y articular esfuerzos entre distintos actores. Jorge Guillén, profesor de Finanzas de ESAN Graduate School of Business, analiza en Gestión cómo la conexión entre universidades, gobiernos locales y sectores productivos ha impulsado la competitividad del eje cafetero de Colombia, y qué lecciones podría extraer el Perú para fortalecer su proceso de descentralización y desarrollo territorial.
Terminal Portuario de Corio: ¿oportunidad o sobreinversión?
La posibilidad de contar con uno de los puertos de aguas profundas más importantes de Sudamérica ha despertado expectativas sobre el futuro logístico del sur del Perú. Sin embargo, resulta necesario evaluar la capacidad de la infraestructura portuaria ya existente y los desafíos de conectividad que aún enfrenta el país.
Jorge Cornejo, profesor de la Maestría en Supply Chain Management de ESAN Graduate School of Business, analiza en Infobae si el Terminal Portuario de Corio representa una oportunidad estratégica para el desarrollo nacional o se corre el riesgo de una sobreinversión sin la demanda ni las condiciones necesarias para sostenerla.