¿Qué son los KPI y en qué aportan a la gestión de almacenes?

Publicado el 22 de Marzo 2018 a las 1:21 PM

Para garantizar la eficiencia y la gestión del lead time, éstos deben implementarse en todo almacén para garantizar la operatividad y alcanzar los objetivos comerciales.

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Existe una forma de averiguar si dentro de una organización se cumplen los objetivos fijados, y esto abarca a cualquier área de dicha empresa. Nos referimos a los KPI (Key Performance Indicator), cuya traducción al español quiere decir "indicadores clave de desempeño", también conocidos como indicadores de gestión.

Germán Velásquez, profesor del Diploma Internacional Logística y Operaciones de ESAN, define los KPI como elementos de medición del rendimiento de una firma. Su propósito es mejorar la productividad, enfocándose en los eventos críticos que garantizan el éxito de la compañía. Por su parte, Manuel Martin, MBA por IESA, plantea la importancia de los KPI para medir el cumplimento de las funciones de cualquier proceso organizacional.

Para ambos expertos, hoy en día, los gerentes y ejecutivos de almacén comprenden el valor que tienen los KPI como herramientas de medición para conocer el estatus real de los almacenes. Además, permiten identificar las áreas en las que se requieren mejoras para así operar de manera más eficiente y efectiva.

Gestión de almacenes

Según Velásquez, "los KPI señalan el camino para las decisiones trascendentes de la empresa". En ese sentido, el académico enfatiza que, en la gestión de almacenes, los KPI deben estar vinculados a los siguientes factores.

  • Eficiencia: valor relacionado con la gestión de los volúmenes del portafolio de productos.
  • Tiempo: asociado a la gestión del lead time (o tiempo de espera) del abastecimiento, manejo y reposición. Este se refiere al periodo que transcurre desde que comienza el proceso de producción de un producto, su elaboración final y entrega del mismo al cliente.
  • Control: mide la gestión de obsolescencia de la maquinaria, los equipos y la tecnología usados por la compañía, así como el manejo y reposición de los mismos.
  • Organización: vinculada con la gestión del modelo de almacén (ABC, Caótico, FIFO, LIFO).

Cada vez se hace más imperativo obtener herramientas que optimicen los procesos dentro de una organización para garantizar la operatividad de la misma. Ante ello, los KPI cobran importancia y, para ser efectivos, deben ser medibles, cuantificables, específicos y relevantes. En conclusión, deben poder ser comprobados en el tiempo deseado, para que los gerentes de almacenes puedan ser rápidos en la toma de decisiones.

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Fuentes:

Manuel Martin, MBA por IESA y profesor invitado por la Universidad ESAN para el Diploma Internacional Logística y Operaciones.

Entrevista a Germán Velásquez, docente de la Universidad ESAN para el Diploma Internacional Logística y Operaciones.

Pontius, Nicole (2017). "The 5 most important KPIs for Warehouses". Business.com